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Conduire une réunion de projet

Cours - Mixte

Il est possible de suivre cette formation en centre ou dans votre entreprise

L’ingénierie pédagogique Cegos vous garantit l’efficacité de vos actions de formation. Notre ambition est que vous transposiez, dès la fin de votre formation, les apports pédagogiques dans votre contexte professionnel. Créativité, maîtrise et expérience sont les 3 mots clés sur lesquels nous nous appuyons pour construire une action de formation efficace. Pour en savoir plus sur la pédagogie Cegos, rendez-vous sur cegos.fr

Objectifs

  • Préparer et organiser les réunions de projet.
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet.
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de pilotage et une réunion de clôture.

Programme

1/ Positionner les réunions d'un projet

  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
  • Identifier leurs spécificités.

2/ Réguler les comportements de l'équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants.
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.

3/ Conduire les réunions de projet

  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

4/ Zoom : "réunion de lancement"

    ...

1/ Positionner les réunions d'un projet

  • Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
  • Identifier leurs spécificités.

2/ Réguler les comportements de l'équipe projet

  • Réguler les passifs et les envahissants.
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
  • Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.

3/ Conduire les réunions de projet

  • Stimuler ou calmer les débats.
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions.
  • Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

4/ Zoom : "réunion de lancement"

  • Transmettre la vision à l'équipe.
  • Animer un team building.
  • Construire la confiiance.

5/ Zoom : "réunion d'avancement"

  • Collecter les informations de "réalisé" et "reprévu".
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
  • Formaliser le plan d'actions.

6/ Zoom : "réunion de travail"

  • Focaliser l'équipe sur la recherche de solution.
  • Poser clairement le problème.
  • Stimuler la proposition d'idées.
  • Formaliser le plan d'actions détaillé.

7/ Zoom : "comité de pilotage"

  • Adapter les présentations pour aider à la décision.
  • S'assurer de la robustesse de la décision.
  • Susciter le soutien des décideurs.

8/ Zoom : "réunion de clôture"

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
  • Tirer profit des constats réalisés.
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

9/ Activité à distance

  • Pour s'entrainer sur des sujets vus en formation : un module e-learning "Management de projet : mobiliser les acteurs".
En savoir plus

A qui s'adresse la formation

Pour qui

  • Chef de projet, responsable et manager de projet.
  • Directeur de projet et chargé de mission.
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Pour qui

  • Chef de projet, responsable et manager de projet.
  • Directeur de projet et chargé de mission.
  • Acteur projet responsable de lots de travaux ou ayant à animer des réunions.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les plus

Points forts

  • Une Smartpocket de synthèse pour révier les points clés à tout moment.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Une boîte à outils électronique intégrant des modèles de préparation et de compte-rendu de réunions.
  • Référencement PMI ®  : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® . PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Points forts

  • Une Smartpocket de synthèse pour révier les points clés à tout moment.
  • Jeux de rôles pour simuler les différentes réunions de projet.
  • Une boîte à outils électronique intégrant des modèles de préparation et de compte-rendu de réunions.
  • Référencement PMI ®  : gagnez 20 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® . PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Dates/Villes

DatesVillesPrixInformationsContact
30 mar / 31 marLYON1 345 €
03 avr / 04 avrPARIS1 345 €
06 juin / 07 juinPARIS1 345 € Formation garantie
07 sep / 08 sepLYON1 345 €
07 sep / 08 sepPARIS1 345 € Formation garantie
02 oct / 03 octPARIS1 345 €
02 nov / 03 novLYON1 345 € Formation garantie
09 nov / 10 novPARIS1 345 € Formation garantie