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L'assistant de gestion de projet

Cours - Mixte

Il est possible de suivre cette formation en centre ou dans votre entreprise

L’ingénierie pédagogique Cegos vous garantit l’efficacité de vos actions de formation. Notre ambition est que vous transposiez, dès la fin de votre formation, les apports pédagogiques dans votre contexte professionnel. Créativité, maîtrise et expérience sont les 3 mots clés sur lesquels nous nous appuyons pour construire une action de formation efficace. Pour en savoir plus sur la pédagogie Cegos, rendez-vous sur cegos.fr

Objectifs

  • Comprendre les besoins du chef de projet, et de l'équipe projet.
  • Maîtriser les outils de structuration et de pilotage de projet.
  • Adopter les comportements adéquats en mode projet.

Programme

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet :
    • objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

2/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller...

1/ Maîtriser les aspects fondamentaux d'un projet

  • Acquérir le vocabulaire clé du projet :
    • objectifs, phases et outils associés.
  • L'assistant et les différents acteurs du projet.
  • Travailler efficacement avec le chef de projet.

2/ Préparer le projet

  • Le cahier des charges du projet.
  • Maîtriser les outils clés :
    • l'organigramme des tâches du projet ;
    • le budget prévisionnel ;
    • le planning avec le diagramme d'enclenchement des tâches (PERT) et le GANTT.
  • Préparer la réunion de lancement.
  • Contribuer aux échanges dans le projet.

3/ Aider au pilotage du projet

  • Surveiller l'avancement physique.
  • Tenir les délais.
  • Gérer les ressources.
  • Maîtriser les coûts :
    • les différentes méthodes ;
    • la prévision du "reste à engager".

4/ Communiquer et maîtriser l'information projet

  • L'organisation, l'animation, la synthèse des réunions d'avancement et des revues de projet.
  • La gestion des documents et le plan de classement.
  • La maîtrise des modifications.
  • Le tableau de bord :
    • éléments clés.
  • Adopter un comportement assertif : savoir dire "non" quand c'est nécessaire.

5/ Clore le projet et faciliter la capitalisation

  • La clôture sous l'angle projet, client(s) et fournisseur(s).
  • Partager l'expérience.
  • L'archivage global du projet.

7/ Activité à distance

  • Pour s'approprier les apports d'un expert sur un point théorique ou pratique : un @expert "Les outils fondamentaux de la gestion de projet".
En savoir plus

A qui s'adresse la formation

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Pour qui

  • Assistant de chef de projet, assistant de gestion, assistant de chef de programme.
  • Acteur projet ayant à seconder le chef de projet.
  • Contrôleur de projet, contrôleur de coût ou de planning.
  • Cadre ou technicien chargé d'assister leur chef de projet en contrôle de gestion des projets.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Les plus

Points forts

  • Une mise en situation pratique et ludique, pour vivre un projet de l'intérieur.
  • Une boîte à outils projet sous format électronique, directement utilisable après la formation.
  • Une SmartPocket de synthèse pour réviser le contenu à tout moment.
  • Référencement PMI ®  : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ®  .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Points forts

  • Une mise en situation pratique et ludique, pour vivre un projet de l'intérieur.
  • Une boîte à outils projet sous format électronique, directement utilisable après la formation.
  • Une SmartPocket de synthèse pour réviser le contenu à tout moment.
  • Référencement PMI ®  : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ®  .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Dates/Villes

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