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Project Management Office : réussir le pilotage des projets

Cours - Présentiel

Il est possible de suivre cette formation en centre ou dans votre entreprise

L’ingénierie pédagogique Cegos vous garantit l’efficacité de vos actions de formation. Notre ambition est que vous transposiez, dès la fin de votre formation, les apports pédagogiques dans votre contexte professionnel. Créativité, maîtrise et expérience sont les 3 mots clés sur lesquels nous nous appuyons pour construire une action de formation efficace. Pour en savoir plus sur la pédagogie Cegos, rendez-vous sur cegos.fr

Objectifs

  • Mettre en place un PMO adapté aux besoins de l'entreprise.
  • Diffuser les pratiques et les modèles de référence dans l'entreprise.
  • Contrôler la réalisation des projets.

Programme

1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans :
    • gouvernance : définition, exécution ;
    • pilotage du portefeuille de projets ;
    • mise sous contrôle des projets ;
    • arbitre des conflits entre projets et au sein des projets ;
    • développeur de compétences…
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
    • dans les projets ;
    • dans le PMO ;
    • dans l'entreprise.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d'un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation...

1/ Mettre en place un PMO en 7 étapes

  • Élaborer le CdC du projet de mise en œuvre du PMO.
  • Choisir le type de PMO.
  • Établir la liste des services rendus sur un plan à deux ans :
    • gouvernance : définition, exécution ;
    • pilotage du portefeuille de projets ;
    • mise sous contrôle des projets ;
    • arbitre des conflits entre projets et au sein des projets ;
    • développeur de compétences…
  • Définir la composition du PMO : rôles, responsabilités et compétences :
    • dans les projets ;
    • dans le PMO ;
    • dans l'entreprise.
  • Établir les processus clés du PMO :
    • priorisation des projets ;
    • lancement d'un projet ;
    • allocation de ressources ;
    • validation aux jalons ;
    • sortie du portefeuille des projets.
  • Créer le tableau de bord du PMO :
    • définir les objectifs de contrôle ;
    • identifier les indicateurs pertinents en regard de ces objectifs ;
    • structurer le tableau de bord.
  • Créer les premiers outils à mettre en place pour obtenir rapidement des gains de productivité visibles.
Mise en situation

Étude de cas : mise en place d'un PMO.

2/ Mettre la réalisation des projets sous contrôle

  • Diffuser les modèles à employer dans tous les projets :
    • définir les modèles ;
    • expliquer et former aux modèles.
  • Collecter les données d'avancement :
    • adopter la bonne attitude pour se faire accepter et respecter.
  • Agréger les données collectées.
  • Alimenter les tableaux de bord de synthèse.
Mise en situation

Étude de cas : contrôle des projets.

3/ Gérer les situations difficiles du PMO

  • Refus des pratiques communes.
  • Refus de fournir les données d'avancement.
  • Remise en cause de la valeur ajoutée du PMO.
Mise en situation

Jeux de rôles : les 3 challenges d'un PMO.

En savoir plus

A qui s'adresse la formation

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets.
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO.
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
  • Responsable organisation, ou qualité projet.

Prérequis

Avoir suivi une formation au management de projets.

Pour qui

  • Directeur de projet, directeur des projets.
  • Directeur de PMO (Project Management Office) en place ou récemment nommé.
  • Chef de service ou membre de comité de direction souhaitant évaluer l'opportunité d'un PMO.
  • Chef de projet confirmé qui doit assumer des fonctions de PMO.
  • Responsable organisation, ou qualité projet.

Prérequis

Avoir suivi une formation au management de projets.

Les plus

Points forts

  • Remise d'outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • Formation opérationnelle : des PMO en entreprise sont analysés.
  • Initialisation de la structure de votre PMO.
  • Référencement PMI ® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Points forts

  • Remise d'outils et de formulaires type sous format électronique pour accélérer la mise en place d'un PMO.
  • Formation opérationnelle : des PMO en entreprise sont analysés.
  • Initialisation de la structure de votre PMO.
  • Référencement PMI ® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ® ou PgMP ® .
  • PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Dates/Villes

DatesVillesPrixInformationsContact
22 mai / 23 maiPARIS1 360 € Formation garantie
09 oct / 10 octPARIS1 360 €
07 déc / 08 décPARIS1 360 € Formation garantie