Directeur de projets

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

Activité à distance

• Pour illustrer un apport de connaissances : un vidéocast "Les spécificités de la Direction de projet(s)".

PARTIE 1

Stratégie d’entreprise et organisation de projet (2 jours)

1 - Utiliser la stratégie d’entreprise pour orienter la définition des projets

• Transformer la stratégie en programme.
• Structurer projet/programme/portefeuille.

2 - Choisir l’organisation des projets

• Avantages/inconvénients des différents modes d'organisation des projets.
• Placer le poids de la ligne projet par rapport à la structure permanente.

3 - Définir la gouvernance des projets sous sa responsabilité

• Définir le processus de lancement, de validation progressive et de réception.
• S'intégrer dans la gouvernance de l'entreprise.

4 - Mettre le PMO au service de l'entreprise

• Mettre en place un PMO dans l'entreprise.
• Définir les KPI de projet et de PMO.
• Savoir travailler avec les PMO de tutelle.

5 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "Assertivité : connaître son profil" ;

• un module e-learning "Assertivité : méthodes et outils".

PARTIE 2

Le développement personnel du Directeur de projet (3 jours)

1 - Mieux se connaître en tant que directeur de projet

• Identifier son profil psychologique et ses styles de management grâce à la Process Com ^® .
• Réagir face au stress dans les situations projet tendues :
  • avec la direction de l'entreprise ;
  • avec les chefs de projets ;
  • avec les clients ;
  • avec les contributeurs projet ;
  • avec les fournisseurs.
• Développer sa flexibilité.

2 - Adapter sa communication à chaque partie prenante du projet

• Utiliser les canaux de communication adaptés à la personnalité de l'interlocuteur.
• Verrouiller l'implication des différentes parties prenantes :
  • l'accord de la direction sur les orientations prises ;
  • l'accord des clients et des fournisseurs ;
  • l'engagement des contributeurs sur les tâches, les délais et les coûts.

3 - Instaurer un climat de confiance dans le projet

• Favoriser les contacts constructifs.
• Trouver le bon niveau d'influence et de contrôle.
• Communiquer et dialoguer franchement et ouvertement.

4 - Optimiser ses relations aux autres dans l'équipe projet

• Donner et recevoir des feed-back de manière positive, non agressive.
• Identifier les différentes formes de mécanismes défensifs présents.

5 - Développer son rôle de leader : un leadership performant

• Prendre conscience de ses propres qualités de leader.
• Dépasser ses rigidités, accroître flexibilité et influence personnelles.

6 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "3 leviers pour construire une coopération gagnante" ;

• un module e-learning "Optimiser coûts et délais par la valeur acquise".

PARTIE 3

L'excellence opérationnelle des projets (2 jours)

1 - La planification des projets avec le juste niveau de mise en tension

• Mesurer la tension sur un projet.
• Contractualiser avec les responsables de lot le juste niveau de tension.
• Décider quels principes de la chaîne critique mettre en place.

2 - La valeur acquise pour détecter les dérives en cours d'apparition

• Savoir communiquer sur la valeur acquise, en faire un outil central.
• Intégrer les IPC, voire IPD dans les KPI des projets.

3 - La surveillance de l’atteinte de la performance du projet

• Définir la performance en management de projet.
• Les indicateurs sur les exigences.

4 - Activités à distance

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "S'adapter à l'autre pour mieux communiquer" ;

• un module e-learning "Introduction à l'intelligence émotionnelle".

PARTIE 4

Distance et multiculturel (2 jours)

1 - Agir avec des contributeurs différents

• Identifier l'ensemble des parties prenantes d'un projet et leurs besoins en communication.
• Adapter la communication au contexte et aux impératifs de la conduite du changement.

2 - Fonctionner avec des équipes distantes

• Organiser la coopération à distance.
• Développer l'autonomie de ses collaborateurs à distance.
• Contrôler et évaluer à distance.
• Donner du feed-back à distance.

3 - Tirer profit de la diversité culturelle dans les équipes internationales

• Cultiver sa compétence interculturelle.
• Résoudre les conflits en tenant compte des spécificités culturelles.

Évaluation des acquis

Pour qui

• Directeur de projet ou directeur de PMO.
• Chef de projet ayant déjà conduit un projet ou déjà formé au management de projet ou à la conduite de projet.

Prérequis

• La maîtrise des principes du management de projet.
• L’expérience concrète de la conduite de projet.
• Les participants auront suivi au préalable une formation structurée sur le management d’un projet.

Points forts

• L'alternance d'apports techniques, organisationnels et comportementaux pour permettre au directeur de projet d'exprimer tout son talent.
• Un inventaire de personnalité "Process Communication" pour donner à chaque participant ses propres clés de fonctionnement, et celles des autres.
• Le partage d'expérience entre pairs : le profil des participants, l'expérience des consultants et l'espace réservé aux discussions favorisent la richesse des échanges.
• Des modules e-learning pour compléter les apports de compétences, sur l'assertivité, l'intelligence émotionnelle, la valeur acquise, la coopération, et la communication.
• La mise en œuvre systématique sur des études de cas de tous les contenus vus, pour créer de la compétence immédiatement applicable en entreprise.
• PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.