Piloter un portefeuille de projets

Cours - Présentiel

Il est possible de suivre cette formation en centre ou dans votre entreprise

L’ingénierie pédagogique Cegos vous garantit l’efficacité de vos actions de formation. Notre ambition est que vous transposiez, dès la fin de votre formation, les apports pédagogiques dans votre contexte professionnel. Créativité, maîtrise et expérience sont les 3 mots clés sur lesquels nous nous appuyons pour construire une action de formation efficace. Pour en savoir plus sur la pédagogie Cegos, rendez-vous sur cegos.fr

Objectifs

Organiser son système de pilotage multi-projets.
Hiérarchiser les projets.
Piloter les ressources partagées et anticiper les indisponibilités.
Assurer le pilotage multi-projets.
Entretenir l'engagement des équipiers et arbitrer entre les projets.

Contactez-nous

Programme

1/ Définir son système de pilotage multiprojets

Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille.
Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille.
Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
Organiser la conduite des revues multiprojets.

2/ Hiérarchiser les projets

S'approprier la stratégie de l'entreprise.
Identifier et cartographier les projets de l'entreprise.
Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie.
Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

3/ Entretenir l'engagement des équipiers en multiprojets

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1/ Définir son système de pilotage multiprojets

Cerner les différences entre projets - programme - portefeuille.
Identifier les critères d'entrée et de sortie dans le portefeuille.
Définir rôle et responsabilité du chef de projet, du comité de pilotage, du commanditaire.
Organiser la conduite des revues multiprojets.

2/ Hiérarchiser les projets

S'approprier la stratégie de l'entreprise.
Identifier et cartographier les projets de l'entreprise.
Mesurer l'alignement de chaque projet par rapport à la stratégie.
Construire le portefeuille de projets hiérarchisé.

3/ Entretenir l'engagement des équipiers en multiprojets

Clarifier les contributions dans les équipes projet.
Créer les synergies entre les différents projets.
Favoriser l'engagement d'un collaborateur dans chaque projet, quand il appartient à plusieurs équipes projet.
Répondre aux demandes d'arbitrage entre projets.

4/ Lisser la charge et anticiper l'indisponibilité des ressources

Disposer d'une vision synthétique de la charge des ressources affectées sur les projets.
Arbitrer en cas de manque de ressources.
Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource.

5/ Surveiller la santé des projets et assurer le pilotage multiprojets

Calculer les indicateurs clés de santé des projets :
- satisfaction client, contenu réalisé, délai respecté, coût tenu, exposition aux risques.
Vérifier l'atteinte des bénéfices promis.
Élaborer un tableau de bord multiprojets percutant.
Afficher les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multiprojets.

A qui s'adresse la formation

Pour qui

Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément.
Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets.

Prérequis

Être déjà formé aux outils de base de la gestion de projets.

Pour qui

Chef de projet, directeur de projet confronté à la gestion de plusieurs projets simultanément.
Responsable de service ou de département dont les collaborateurs sont impliqués dans plusieurs projets.

Prérequis

Être déjà formé aux outils de base de la gestion de projets.

Les plus

Points forts

Formation délivrant une triple compétence : organisation multiprojets dans l'entreprise, méthodes et outils multiprojets, management d'équipes projet.
Utilisation de MS Project ^® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
Référencement PMI ^® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .
PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.

Points forts

Formation délivrant une triple compétence : organisation multiprojets dans l'entreprise, méthodes et outils multiprojets, management d'équipes projet.
Utilisation de MS Project ^® pour visualiser les faits marquants de la planification et de la gestion des ressources.
Référencement PMI ^® : gagnez 13 PDU pour maintenir votre certification PMP ^® ou PgMP ^® .
PMBOK, PMP, PgMP, PMI-SP, PMI-RMP et le logo PMI Registered Education Provider sont des marques déposées du Project Management Institute, Inc.