Vous trouverez ici tous les contenus web en lien avec votre formation : billets d’experts, infographies, vidéos, outils à télécharger essentiels pour réussir vos projets !

• Qu’est-ce qu’un projet ?
• Les 4 phases du cycle de vie d’un projet
• Prévoir les points formels de validation (jalons)
• Privilégier les petits projets aux gros

Un objectif flou débouche toujours sur une absurdité précise (devise Shadok)

• Poser les bonnes questions en amont :
  • Utiliser la méthode SCORE pour bien cadrer votre projet
  • 3 points à caler avec votre commanditaire
• Formaliser le cadre du projet :
  • Utiliser la fiche projet pour formaliser l’accord des donneurs d’ordres
• Bien définir l’organisation à mettre en place:
  • Les différents rôles et instances dans votre projet 
  • Estimer votre charge de travail de chef de projet
• Outils :
  • Checklist de la phase d’initialisation
  • Trame de fiche projet
  • Trame de note de lancement (fiche projet plus étoffée)

L’avenir, c’est du passé en préparation (Pierre Dac)

• La constitution de l’équipe projet :
  • Solliciter un chef de service pour obtenir une ressource
  • Mener un entretien de délégation avec un équipier du projet
  • Construire votre équipe projet en 5 étapes 
  • Préparer et animer une réunion de lancement

• L’organisation des tâches et des responsabilités dans le projet :
  • L’Organigramme des Tâches (WBS) : décomposer le projet en tâches
  • Répartir les responsabilités avec le diagramme d’attribution
• La planification du projet :
  • Construire le planning approprié
• L’estimation des coûts et la construction du budget :
  • Le budget de projet, une science exacte ?
• L’analyse des risques :
  • Eviter les collisions dans le projet
  • Checklist des différents risques projet
• Outils :
  • Checklist de la phase de préparation
  • La boîte à outils intégrée sous Excel
  • Outils en ligne pour piloter votre projet :
    • trello.com
    • officetimeline.com
    • ganttproject.biz

Il n’y a rien de plus inutile que de faire avec efficacité quelque chose qui ne doit pas du tout être fait (Peter Drucker)

• Les différents types de réunions d’équipe qui rythment la phase d’exécution :
  • Les réunions d’avancement pour mesurer les écarts entre ce qui a été produit et ce qui est attendu;
  • Les réunions de résolution de problème pour traiter les points durs;
  • Les outils de créativité/analyse de problème utiles en réunion :
    • Le brainstorming
    • La carte mentale
    • L’inversion
    • CQQCOQP
    • Le diagramme d’Ishikawa, les 5 pourquoi, les 20/80, l’AMDEC

• Réguler l’équipe et les parties prenantes : 
  •  Négocier dans le cadre du projet
  • Gérer les désaccords au sein de l’équipe
• Piloter le projet
• Rendre compte au comité de pilotage :
  • Les réunions de revue de projet avec le comité de pilotage ;
  • Le tableau de bord de synthèse
• Outils :
  • Rapport d’avancement projet
  • Checklist de la phase d’exécution

Ce n’est pas terminé, tant que ça n’est pas fini ! (Yogi Berra – joueur de baseball)

• La réunion de clôture pour vérifier que tout a été livré conformément aux objectifs et capitaliser sur le projet

• Outils :
  • Checklist de la phase de clôture
  • Rapport de fin de projet

L’équipe CEGOS vous souhaite de réussir vos projets !